【討論】中小企業想轉型，適合導入ERP線上的進銷存系統嗎？－阿毛的二三四

疫情之下，你也轉為遠端上班了嗎？ 疫情使不少產業受到衝擊，企業也都面臨線上轉型的困難，為了因應遠端辦公的轉變，現在也越來越多人導入ERP系統或是線上的進銷存系統協作，線上導入系統後，不但可以加快工作的協作，在合作上也可以做更明確的分流及辦公，因應疫情所做的線上轉變，更是了解雲端工具使用及線上協作！

中小企業也適合使用ERP進銷存管理嗎？
想要順利的跟同事協作或合作，有了ERP或進銷存系統也就更簡便！像我們用億看這種簡便又適合中小企業的系統，不但可以創建多個群組的分類管理，查詢進出貨明細時，也能有效按群組查詢。除了基本的編碼、名稱、規格外，還能輸入單價、成本、摘要等多樣的資訊。另外還有自訂欄位可以新增，自行設定所需要的品項資訊，也可以利用自訂品項列表的功能，可輕鬆確認規格、照片等所有需要的資訊。

一個好的ERP可以依據不同用戶設定不同的權限範圍，因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話，透過權限設定可以防止資料被更動。而且只要在同個 ERP 內輸入及操作，無須擔心輸入錯誤或闕漏。而電商類平台的ERP，只要輸入訂單後，可以在採購或是生產等其他單據直接拋轉訂單資料。

線上進銷存在人員合作上有什麼優勢？
進銷存系統也可以連結各項業務，即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料，可以直接共享資料，因為只要授權查看該業務類型的權限範圍，隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表，這部份可以說是相當方便。也可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上，因此重複的明細及資料無須再次登打，加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。